Yeşil ve gri pasaport başvurularında uzun süredir uygulanan ıslak imza ve mühür şartı kaldırıldı. İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen yeni uygulamayla birlikte başvurular tamamen dijital ortam üzerinden yürütülecek. Elektronik talep formu sistemi sayesinde kurumlar tarafından hazırlanan belgeler anlık olarak sisteme aktarılacak ve doğrulanacak. Böylece hem evrak trafiği azalacak hem de başvuru işlemlerinin daha kısa sürede tamamlanması sağlanacak. Özellikle kamu personelini ilgilendiren bu değişiklikle birlikte başvuru sırasında yaşanan eksik belge sorunlarının büyük ölçüde önüne geçilmesi amaçlanıyor. Yeni sistem, kurumlar ile nüfus müdürlükleri arasındaki bilgi akışını hızlandırırken, vatandaşların işlem sırasında beklediği süreyi de azaltacak. Dijital altyapı üzerinden yürütülecek süreç sayesinde pasaport başvurularında daha hızlı ve düzenli bir işlem akışı oluşturulacak. İçişleri Bakanlığı'nın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında uygulamaya alınan sistem, pasaport işlemlerinde kâğıt kullanımını azaltırken, resmi işlemlerin elektronik ortamda güvenli şekilde yürütülmesine de katkı sağlayacak.
Islak İmza Ve Mühür Şartı Kaldırıldı
Yeni düzenlemeyle birlikte hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında kullanılan basılı talep formları artık hazırlanmayacak. Daha önce kurumlar tarafından ıslak imzalı ve mühürlü olarak düzenlenen belgeler, elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) gönderilecek.
Bu değişiklik sayesinde başvuruların doğrulama işlemleri elektronik ortamda anlık olarak gerçekleştirilecek. Böylece belge kontrolü daha kısa sürede tamamlanabilecek.
Başvuru Süreci Daha Hızlı İlerleyecek
Elektronik talep formu uygulamasıyla birlikte nüfus müdürlüklerine iletilen bilgiler sistem üzerinden eş zamanlı kontrol edilecek. Eksik ya da hatalı evrak nedeniyle yaşanan gecikmelerin azaltılması hedeflenirken, vatandaşların başvuru sırasında gişelerde bekleme süresi de önemli ölçüde kısalacak.
İçişleri Bakanlığı'nın uygulamaya aldığı dijital sistemle birlikte yeşil ve gri pasaport başvurularında işlemlerin daha hızlı, güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesi amaçlanıyor.
