Adalet Bakanlığı, noterlerin çalışma sisteminde köklü bir değişikliğe giderek hafta sonları nöbet uygulamasını yürürlüğe soktu. Yeni yönetmelikle birlikte noterler artık cumartesi ve pazar günleri de hizmet verecek. Resmî tatiller dışında kalan bu günlerde nöbet hizmeti, illerdeki noter sayısına göre planlanacak. Türkiye Noterler Birliği tarafından hazırlanacak olan nöbet listeleri ise noter odalarının teklifleri doğrultusunda onaylanacak ve resmi internet sitesi üzerinden ilan edilecek. Uygulama sayesinde özellikle hafta sonu işlem yapmak isteyen vatandaşların ihtiyaçlarına daha hızlı cevap verilmesi amaçlanıyor.
Yeni yönetmelikte dikkat çeken bir diğer detay ise noterlerin sadece belirli işlemleri resmi tatil günlerinde gerçekleştirebilecek olması. Bu işlemler arasında vasiyetname düzenleme ve gecikmesi zarara yol açabilecek acil belgeler yer alıyor. Böyle bir durumda, neden tatil günü işlem yapıldığı belge üzerinde açıkça belirtilecek ve kayıt işlemi, tatili takip eden ilk iş gününün yevmiye numarası ile sisteme geçirilecek.
Nöbetçi Noter Sayısı Noter Sayısına Göre Belirlenecek
Yönetmeliğe göre, noter nöbetleri için uygulanacak sayı kriterleri da netleşti. En az 4, en fazla 20 noter bulunan il merkezlerinde en az 1 noterlik nöbet tutacak. 20’den fazla noterin hizmet verdiği illerde ise, toplam noter sayısının en az yüzde 5’i kadar noterlik hafta sonu nöbet hizmeti verecek. Bu oran hesaplanırken virgülden sonraki değer bir üst sayıya yuvarlanacak. İlçelerde ise nöbetçi noterlik uygulamasının gerekliliğine ve sayısına, noter odası ile Türkiye Noterler Birliği’nin görüşü alınarak Adalet Bakanlığı karar verecek.
Nöbet Günleri İnternetten Duyurulacak
Nöbet listeleri, noter odaları tarafından hem asıl hem de yedek olacak şekilde düzenlenecek. Bu listeler, nöbetin uygulanacağı aydan en az üç hafta önce Türkiye Noterler Birliği’ne sunulacak. Birlik, gelen listeleri bir hafta içinde değerlendirip onayladıktan sonra kendi internet sitesinde kamuoyuyla paylaşacak. Süresi içinde liste iletilmemesi halinde ise liste doğrudan birlik tarafından hazırlanıp yayımlanacak. Belirlenen nöbet günlerinde görev yapmak, ilgili noterler için zorunlu olacak.
Nöbetçi noterliklerde çalışma saatleri sabah 09:00’da başlayıp akşam 17:00’ye kadar sürecek. Öğle arası 12:30-13:30 saatleri arasında olacak ve bu zaman diliminde işlem kabul edilmeyecek. Noterlik hizmetleri, ilgili mevzuatlara uygun şekilde yürütülecek ve kanunda belirtilen durumlarda vekil noterler de nöbet sistemine dahil edilecek.